Cabe à engenheira especialista em gestão de projetos, Juliana Prado Costa, o comando da Secretaria de Planejamento e Tecnologia da Informação (Seplae) da Serra. Com passagens pelo Planejamento do Governo do ES, DER, Prefeitura de Aracruz e iniciativa privada, Juliana concedeu entrevista on-line ao TEMPO NOVO no último dia 30 de março. Neste primeiro bloco da entrevista (confira o bloco dois aqui), Juliana revela as razões para a redução de 23 para 16 o número de secretarias da Prefeitura e também do corte de alguns cargos comissionados.
O que faz a Secretaria Municipal de Planejamento da Serra?
A Seplae tem quatro papéis fundamentais. Ela elabora e faz a gestão do orçamento municipal, inclusive ontem (29, terça-feira) nós fizemos a live para apresentação da Audiência Pública da LDO (Lei de Diretrizes Orçamentárias)*. A gente também elabora o Plano Plurianual (PPA) do município. Fazemos as reservas orçamentárias, a priorização dos recursos. O que é fazer a gestão estratégica da Prefeitura, ajudar as secretarias a materializar em programas e ações aquilo que foi contratualizado com a sociedade, o plano de governo, as prioridades.
Então a gente tem esse papel de articulador do planejamento e de equipe que monitora a execução, se o PPA está sendo executado, quando está atrasado a gente toma providência. Essa gestão do prefeito Sérgio Vidigal trouxe o gerenciamento de projetos, é por isso inclusive que estou secretária, por conta da minha expertise, então estamos montando uma equipe de gerenciamento de projetos para ter mais celeridade. Então essa coisa de transformar o planejamento estratégico em projetos com mapas, com data, monitoramento, é papel da secretaria. Hoje temos o georreferenciamento e estamos trabalhando para implantar o geoplanejamento, dar mais apoio com informações gráficas, com dados que a gente possa colocar em mapas, estamos fazendo um trabalho forte para atualizar as bases.
E qual o papel da Tecnologia da Informação na governança municipal?
A Seplae hoje incorpora a Tecnologia da Informação das outras secretarias também. Então a gente dá o suporte de tecnologia. O prefeito Sérgio Vidigal vai transformar a subsecretaria de TI no Gabinete Digital, porque a gente tem esse compromisso com a população, de fazer uma cidade mais tecnológica. Então deixará de fazer parte da Secretaria de Planejamento para ser uma unidade independente, mais próxima ao prefeito, para poder tocar essa estratégia voltada a inovação tecnológica que tanto precisamos aqui.
O prefeito anunciou uma reforma administrativa. O que muda e para quando?
Algumas secretarias até já estão funcionando juntas, já há secretários respondendo por duas ou três pastas, o que é indicativo da junção. Acabei de te dizer da subsecretaria de TI que sairá da Seplae e vai virar unidade autônoma. Nosso trabalho será para chegar a 16 secretarias, hoje nós temos 23. Para isso precisamos fazer as análises para saber se as competências sçao compatíveis com as junções. Nossa procuradoria está atuando nisso e a gente espera que nos próximos dias a gente já tenha condições de enviar o projeto de lei à Câmara.
Quais motivações desse reforma?
A gente está buscando uma redução do uso de recursos, valores, mas principalmente a gente está buscando uma estrutura funcional. Não adianta a gente sair juntando tudo e depois as coisas não funcionarem. Então é uma mudança que precisa ser muito conversada, a gente tem um comitê (Coad) que é presidido por nosso coordenador de governo, Neto Barro, a secretária Dayse (Lemos, Gestão e Recursos Humanos), a Meiri, que é assessora de captação de recursos e que tem muita experiência, a Drª Alessandra da Procuradoria, eu, para que a gente consiga montar uma estrutura que seja funcional, leve e que possa gerar resultados para a população.
Há estimativa do quanto a Prefeitura possa economizar anualmente com a redução de secretarias?
Estamos nessa fase de fazer o cálculo. Eu penso que não consigo te dar esse número, pois assim que a Drª Alessandra nos disser se o que nós propusemos no papel é possível, é legal fazer, a gente vai poder calcular. Mas já anunciou que há necessidade de redução de um percentual do número de cargos comissionados, então ainda estamos fechando essa conta para podermos passar para ele, o que deve acontecer nos próximos dias.
* A consulta e votação de projetos prioritários na LDO ficou disponível para a população no site da Prefeitura até o último sábado (03).